Dijital İmza ile Yer Gösterme Sözleşmesi: Kanuni Geçerlilik ve CRM Otomasyonu

Gayrimenkul sektöründe sahada olmanın en yorucu yanlarından biri, evrak çantasıyla dolaşmak ve müşteriye doğru zamanda doğru sözleşmeyi imzalatabilmektir. Rüzgarda uçuşan kağıtlar, arabada unutulan yer gösterme formları ve eksik atılan imzalar yüzünden kaybedilen hizmet bedelleri, sektörün en büyük kanayan yaralarından biridir. Kendini klonlayamazsın ama sistemini kurabilirsin. Modern bir sözleşme hazırlama programı, evrak işlerini dijitalleştirerek sizi sahada hızlandırır ve tamamen yasal bir güvence altına alır.

Dijital İmza ile Yer Gösterme ve Yetki Belgeleri 

Emlak Asistan'ın sunduğu Hukuk & Sözleşme modülü, geleneksel kağıt-kalem devrini kapatıyor. Mülk sunumu sırasında veya sonrasında, sisteme alıcı ve portföy bilgilerini girdiğinizde, Emlak Asistan sizin için 1-2 dakika içinde resmi bir yer gösterme veya yetki sözleşmesi oluşturur. Bu sözleşme doğrudan müşterinizin telefonuna (WhatsApp üzerinden) gönderilir ve müşteri ekran üzerinden güvenli bir şekilde dijital imza atarak süreci tamamlar.

Hukuki Boyut: Dijital İmza Kanunlar Önünde Geçerli mi? 

Danışmanların aklına gelen ilk soru şudur: "Telefondan atılan bu imza, yarın bir hizmet bedeli uyuşmazlığı olduğunda mahkemede delil sayılır mı?" Cevap kesinlikle evettir. Emlak Asistan altyapısı, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tam entegre çalışır.

1. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu 

Türk hukuk sisteminde elektronik ortamdaki imzaların geçerliliği 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile güvence altına alınmıştır. Kanunun 5. Maddesi açıkça şu hükmü içerir: “Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukukî sonucu doğurur.” Sistemimiz üzerinden zaman damgası ve IP doğrulama ile alınan imzalar, kişinin kimliğini ve onay iradesini dijital olarak kayıt altına alır ve inkar edilemez bir delil niteliği taşır.

2. Türk Borçlar Kanunu (TBK) Madde 15 

Türk Borçlar Kanunu’nun 15. Maddesi gereği, kanunda yazılı şekil şartı aranan sözleşmelerde imza zorunluluğu vardır. Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, yer gösterme ve aracılık sözleşmelerinin "yazılı" yapılmasını emreder. TBK Madde 15, "Güvenli elektronik imza da, el yazısıyla atılmış imzanın bütün hukuki sonuçlarını doğurur" diyerek bu belgelerin dijital ortamda hazırlanmasına yasal zemini sonuna kadar açar. Mahkemeler ve icra daireleri, dijital yollarla doğrulanmış log kayıtlarına sahip sözleşmeleri kesin delil (HMK Madde 205) kabul etmektedir.

Emlak Asistan ile Dijital Sözleşme Süreci Nasıl İşler? 

Saha operasyonlarınızı yavaşlatan prosedürleri aşağıdaki üç basit adımla otomatize edersiniz:

• Hızlı Üretim: Portföyü ve müşteriyi seçin. Yapay zeka, TC kimlik ve adres bilgilerini şablona otomatik yerleştirir.
• WhatsApp ile İletim: Hazırlanan sözleşme, müşterinizin WhatsApp hattına güvenli bir link olarak saniyeler içinde iletilir.
• Onay ve Arşivleme: Müşteri kendi ekranından belgeyi okuyup dijital imzasını atar. Sözleşmenin imzalı PDF hali hem size hem de müşteriye anında ulaşır ve CRM "Gizli Kasa"nızda güvenle arşivlenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Dijital imzalı yer gösterme sözleşmesi ile icra takibi başlatabilir miyim? 

Evet. 5070 Sayılı Kanun ve TBK gereği, log kayıtları (IP, tarih, saat, SMS doğrulama adımları) tutulmuş dijital imzalı bir yer gösterme veya yetki sözleşmesi, ıslak imzalı bir evrakla aynı ispat gücüne sahiptir. Alacağınızın tahsili için geçerli bir hukuki dayanak oluşturur.

Emlak Asistan sözleşme hazırlama programı hangi belgeleri kapsar? 

Yer gösterme belgeleri, yetki belgeleri, komisyon sözleşmeleri, kira kontratları ve sınırsız senet düzenleme işlemleri sistem üzerinden 1 dakika içinde otomatik olarak hazırlanabilir. Ayrıca süresi dolan sözleşmeler için sistem size önceden hatırlatma yapar.